10 分钟做一份“自动更新”的报告模板

适用场景

周报、项目报告、毕业论文、方案书、产品说明书。
目标：不再手动敲“1.1、1.2”，不再手动改目录，不再一张张改字体。

第 1 步：先设好页面

打开 WPS 文字 → 新建空白文档。
点击 页面布局 → 页边距选“适中”或自定义：

• 上：2.54 厘米

• 下：2.54 厘米

• 左：3 厘米

• 右：3 厘米

正文建议：宋体小四，1.5 倍行距。

第 2 步：修改标题样式

不要直接选中文字改字号，要用“样式”。

在 开始 选项卡找到“样式”区域，右键 标题 1 → 修改：

以后写标题时，直接点“标题1/2/3”，全文风格统一。

第 3 步：设置自动多级编号

光标放在任意“标题1”文字上。
点击 开始 → 编号 下拉 → 多级列表 → 定义新的多级列表。

按下面设置：

• 级别1：链接到“标题1”，编号格式写“第1章”或“一、”

• 级别2：链接到“标题2”，编号格式写“1.1”

• 级别3：链接到“标题3”，编号格式写“1.1.1”

确定后，你写“标题1”，它会自动变成“第1章”；写“标题2”，自动变成“1.1”。
不要手动输入编号，否则目录会乱。

第 4 步：插入图片和表格题注

选中图片 → 引用 → 插入题注。
标签选“图”，位置选“所选项目下方”，编号勾选“包含章节号”。
效果：图 1-1、图 1-2、图 2-1。

表格题注放在表格上方：
选中表格 → 引用 → 插入题注 → 标签选“表”，位置选“所选项目上方”。

这样删掉或增加图片，编号会自动重排。

第 5 步：正文里做交叉引用

在正文写：“如图 1-1 所示……”
不要手打“图 1-1”。
点击 引用 → 交叉引用 → 引用类型选“图” → 引用内容选“仅标签和编号” → 选择对应图片 → 插入。

以后图片编号变了，正文里的“图 1-1”也会跟着变。
更新方法：全选文档，按 F9，选择“更新域”。

第 6 步：生成自动目录

把光标放在封面后、正文前。
点击 引用 → 目录 → 选择“自动目录”。
WPS 会根据标题1/2/3自动生成目录。

更新目录：
右键目录 → 更新域 → 更新整个目录。

如果目录里出现手动编号，说明你之前没有用多级列表，需要重新链接样式。

第 7 步：设置页眉页脚和页码

点击 插入 → 页眉和页脚。
封面通常不要页码：

1. 在封面后插入 页面布局 → 分隔符 → 下一页分节符。

2. 双击正文页脚，在页眉页脚工具里取消“同前节”。

3. 插入页码，设置页码从 1 开始。

4. 封面页脚删除页码即可。

第 8 步：保存为模板

文件 → 另存为 → 文件类型选 WPS 文字模板（*.wpt）。
命名“自动报告模板.wpt”。
以后新建时直接选这个模板，不用重复设置。

常用快捷键

• Ctrl + Enter：分页

• Ctrl + Shift + C：复制格式

• Ctrl + Shift + V：粘贴格式

• F9：更新域、目录、交叉引用

• Ctrl + A 后 F9：全文更新

• 文件 → 输出为 PDF：交稿前转 PDF

练习任务

新建文档，写 3 章内容，每章插入 1 张图，生成自动目录，最后导出 PDF。
做完这一套，你基本就掌握了 WPS 文字里最核心的自动化排版。